Son Güncelleme: 15 Mart 2026
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Uğurcan Elektrik Pano Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu Bilgileri
Ünvan: Uğur Elektrik Pano
Adres: Yeşiloba Mahallesi 46257 Sokak Yetsan Sanayi Sitesi No:3/M/13 Seyhan/ADANA
E-posta: info@ugurcanpano.com
Telefon: 0545 698 63 65
2. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
2.1. Kimlik Bilgileri
- Ad ve soyad
- T.C. kimlik numarası (gerekli olduğu durumlarda)
- Doğum tarihi (gerekli olduğu durumlarda)
2.2. İletişim Bilgileri
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Adres bilgileri
2.3. Kurumsal Bilgiler
- Firma adı ve unvanı
- Vergi numarası
- Vergi dairesi
- Mersis numarası
- Faaliyet alanı
2.4. İşlem Bilgileri
- Teklif talep bilgileri
- Sipariş ve işlem geçmişi
- Ödeme bilgileri
- Fatura bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Siparişlerin işleme alınması ve takibi
- Müşteri ilişkileri yönetimi
- Faturalama işlemleri
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hukuki süreçlerin takibi
- Kampanya ve duyurular hakkında bilgilendirme (izin verilmesi halinde)
- Şirket içi raporlama ve istatistiksel analizler
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
4.1. Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
- Maliye Bakanlığı (Vergi Daireleri)
- Sosyal Güvenlik Kurumu
- Ticaret Bakanlığı
- Diğer yetkili kamu kurumları (yasal zorunluluk halinde)
4.2. Özel Hukuk Tüzel Kişileri
- Bankalar (ödeme işlemleri için)
- Kargo ve lojistik firmaları (teslimat için)
- Hukuk danışmanları ve avukatlar
- Mali müşavirler ve denetçiler
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle ve hukuki sebeplerle toplanmaktadır:
| Toplama Yöntemi |
Hukuki Sebep |
| Web sitesi formları |
Açık rıza / Sözleşme kurulması veya ifası |
| E-posta ve telefon |
Açık rıza / Sözleşme kurulması veya ifası |
| Fiziksel başvurular |
Açık rıza / Sözleşme kurulması veya ifası |
| Fatura ve muhasebe kayıtları |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati / Hukuki yükümlülük |
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır:
- Ticari iletişim verileri: İlişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
- Fatura ve muhasebe kayıtları: 10 yıl (VUK gereği)
- Sözleşme verileri: Sözleşme süresi + 10 yıl
- Teklif talepleri: Talep tarihinden itibaren 2 yıl
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bilgi Alma Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Düzeltme Hakkı
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
Silme Hakkı
KVKK'ya göre kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
İtiraz Hakkı
İşleme faaliyetlerine itiraz etme
8. Hakların Kullanılması
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvuru yapabilirsiniz:
Başvuru Yöntemleri
E-posta: info@ugurcanpano.com (Güvenli elektronik imza ile imzalanmalıdır)
Posta: Yeşiloba Mah. 46257 Sk. No: 3/M/13, Seyhan/ADANA
Şahsen: Şirket merkez adresine kimlik ibrazı ile
Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
9. Çerezler
Web sitemizde çerezler kullanılmaktadır. Çerezler hakkında detaylı bilgi için lütfen Gizlilik Politikamızı inceleyiniz.
10. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin web sitemizde yayınlanmaktadır.
11. İletişim
KVKK kapsamındaki talepleriniz ve sorularınız için:
E-posta: info@ugurcanpano.com
Telefon: 0545 698 63 65
Adres: Yeşiloba Mahallesi 46257 Sokak Yetsan Sanayi Sitesi No:3/M/13 Seyhan/ADANA